โปรแกรมบัญชี กระแสเงินสดซึ่งเป็นหัวใจของธุรกิจขนาดเล็กใด ๆ ถือเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวทางธุรกิจในช่วงต้น ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กจะจับตาดูสินเชื่อและเดบิตรายวันได้อย่างไร ธุรกิจหยุดใช้เงินสดได้มากกว่าที่ได้รับและทำให้แน่ใจได้อย่างไรว่ามีเงินสดเพียงพอในธนาคารเสมอ คำตอบอยู่ที่การพยากรณ์กระแสเงินสด
การพยากรณ์กระแสเงินสดของโปรแกรมบัญชี
การค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้องเพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเพื่อช่วยเพิ่มรายได้ในเชิงบวกบางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก เกณฑ์หนึ่งในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีคือการประเมินคุณสมบัติต่างๆของซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้ในการพยากรณ์กระแสเงินสด
โปรแกรมบัญชีที่ดีควรมีความสามารถในการบันทึกกระแสเงินเข้าสู่ธุรกิจอย่างถูกต้องจากการขายหรือบริการ เปรียบเทียบสิ่งนี้กับเงินที่ไหลออกผ่านการใช้จ่ายเป็นระยะเช่นค่าใช้จ่ายรายเดือน การพยากรณ์กระแสเงินสดเป็นหลักช่วยให้คุณสามารถวางแผนความต้องการเงินสดในอนาคตของธุรกิจ เป็นการประมาณการว่าเงินสดจะเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจและเงินสดใดที่ออกจากบัญชีธนาคาร ผลลัพธ์ของการคาดการณ์คือยอดคงเหลือของธนาคารในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลา
เมื่อมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้องหนึ่งความลับคือการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในการจัดการช่องว่าง ความล่าช้าระหว่างเงินที่เข้ามาในธุรกิจขนาดเล็กของคุณและเมื่อถึงกำหนดจะต้องชำระค่าใช้จ่าย ในบางกรณีช่องว่างอาจมีขนาดเล็กเช่นสัปดาห์ซึ่งช่วยในการปรับปรุงรายได้ทางธุรกิจในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ อาจเป็นเดือนซึ่งแสดงถึงตำแหน่งที่ไม่ดี กุญแจสำคัญที่นี่คือการมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์บัญชีซึ่งมีคุณสมบัติเชิงรุก
เจ้าของธุรกิจบางรายใช้เวลาอันมีค่าในการเตรียมการคาดการณ์ในสเปรดชีตตั้งค่าแม่แบบพื้นฐานและป้อนตัวเลข สิ่งนี้ทำหน้าที่ในการปรับระดับข้อมูลให้เหมาะสมโดยไม่พิจารณาว่ามีวิธีที่ดีกว่าหรือไม่ การสร้างการพยากรณ์กระแสเงินสดเพื่อจุดประสงค์ที่หลากหลายสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องยากซึ่งบางครั้งอาจหมายถึงเงินสดเป็นเพียงการกระทำที่สมดุล การพิจารณาเพิ่มเติมคือการชั่งน้ำหนักเวลาที่ใช้ในการสร้างสเปรดชีตพร้อมค่าใช้จ่ายในการซื้อ
การพิจารณาอีกครั้งเมื่อมันมาถึงการทำงานของโปรแกรมบัญชี คือความสามารถในการผลิตการพยากรณ์เงินสดรวมสำหรับหลายแผนก เวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากดังนั้นซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานง่ายซึ่งมีความยืดหยุ่นและช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมตัวกันได้อย่างรวดเร็วการคาดการณ์เงินสดควรอยู่ด้านบนของวาระการประชุมของคุณ ทำให้กระบวนการวิเคราะห์กระแสเงินสดง่ายขึ้น